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自動化系統(tǒng)設(shè)備管理
發(fā)布時間:2017-02-08 16:13
來源:未注冊
作者:秩名
自動化系統(tǒng)設(shè)備管理
該發(fā)電廠辦公自動化設(shè)備應(yīng)用主要是公文管理和信息通知管理、信息情報資科發(fā)布和檢索以及廠辦內(nèi)部管理三大部分。
1)公文管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)主要功能有：
(1)收件箱，接收其他用戶發(fā)來的郵件，并可對信件再編輯或重發(fā)。
(2)信件起草：用戶可以便捷地起草編想信件，沒有編輯好的信件可以暫時保存為信件草
稿，以后可以隨時調(diào)出再編輕、發(fā)送。
(3)信件復(fù)本；所有發(fā)送的信件可留一份復(fù)本以待日后查看用，復(fù)本可再編輯、發(fā)送。
(4)信件粉碎；存放在信箱中的信件均可做上刪除標記，故人垃圾箱內(nèi)。如果有必要，垃圾箱內(nèi)的文檔也可回收利用。在一定時候用戶也可對其作永久性刪除。
(5)信件歸檔：信件可定期歸檔，用戶可對每封信件設(shè)置歸檔日期。用戶也可設(shè)置歸檔配置腳本，設(shè)置一些歸檔參數(shù)，如歸檔期限、歸檔數(shù)據(jù)庫在本地或服務(wù)器，以及歸頤些文檔，等等。系統(tǒng)每周檢查文檔，將到期的文檔移人歸檔庫，用戶也可選取任意文檔進行手工歸檔。對于外出信件，系統(tǒng)也提供了加密、簽字等功能．保證郵件收發(fā)的安全性。
在電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了公文管理，涵蓋了廠辦、黨辦、了會、紀檢、團委等的發(fā)文和收文管理，以及文件的歸檔和倍問管理工作。
本系統(tǒng)可對外單位的來文進行登記、擬辦、批示、傳聞、辦理結(jié)果登記、整理和歸擋等操作，處理反饋、搜辦、統(tǒng)計、查詢等任務(wù)。
本系統(tǒng)文件庫中存放該廠自1990年以來的紅頭文件及重要規(guī)章制度，并提供借閱管理功能。文件管理保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案，是保存和管理檔案的場所。使用自動化設(shè)備文件管理有嚴格的借問制度。
該發(fā)電廠辦公自動化設(shè)備應(yīng)用主要是公文管理和信息通知管理、信息情報資科發(fā)布和檢索以及廠辦內(nèi)部管理三大部分。
1)公文管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)主要功能有：
(1)收件箱，接收其他用戶發(fā)來的郵件，并可對信件再編輯或重發(fā)。
(2)信件起草：用戶可以便捷地起草編想信件，沒有編輯好的信件可以暫時保存為信件草
稿，以后可以隨時調(diào)出再編輕、發(fā)送。
(3)信件復(fù)本；所有發(fā)送的信件可留一份復(fù)本以待日后查看用，復(fù)本可再編輯、發(fā)送。
(4)信件粉碎；存放在信箱中的信件均可做上刪除標記，故人垃圾箱內(nèi)。如果有必要，垃圾箱內(nèi)的文檔也可回收利用。在一定時候用戶也可對其作永久性刪除。
(5)信件歸檔：信件可定期歸檔，用戶可對每封信件設(shè)置歸檔日期。用戶也可設(shè)置歸檔配置腳本，設(shè)置一些歸檔參數(shù)，如歸檔期限、歸檔數(shù)據(jù)庫在本地或服務(wù)器，以及歸頤些文檔，等等。系統(tǒng)每周檢查文檔，將到期的文檔移人歸檔庫，用戶也可選取任意文檔進行手工歸檔。對于外出信件，系統(tǒng)也提供了加密、簽字等功能．保證郵件收發(fā)的安全性。
在電子郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了公文管理，涵蓋了廠辦、黨辦、了會、紀檢、團委等的發(fā)文和收文管理，以及文件的歸檔和倍問管理工作。
本系統(tǒng)可對外單位的來文進行登記、擬辦、批示、傳聞、辦理結(jié)果登記、整理和歸擋等操作，處理反饋、搜辦、統(tǒng)計、查詢等任務(wù)。
本系統(tǒng)文件庫中存放該廠自1990年以來的紅頭文件及重要規(guī)章制度，并提供借閱管理功能。文件管理保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案，是保存和管理檔案的場所。使用自動化設(shè)備文件管理有嚴格的借問制度。
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